Lohn ist Pflicht
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Aber noch lange kein wirtschaftlicher Prozess.
Was haben Steuerkanzleien & Unternehmen gemeinsam?
Einen monatlichen Albtraum.
Zeitverlust
Beide verlieren jeden Monat wertvolle Arbeitszeit
Effizienzeinbußen
Beide wünschen sich eine einfachere Lösung
Ressourcenverlust
Wertvolle Fachkräfte sind gebunden
Veränderungsdruck
Beide wissen: So kann es nicht weiter gehen
aller Lohnabrechnungen
erfordern Rückfragen,
die vermeidbar wären.
3 Kernprobleme
Immer fehlt etwas. Immer zu spät.
Lohnunterlagen kommen verspätet, unvollständig und in allen erdenklichen Formaten. Das verursacht Rückfragen, Stress und Fehler. Und das jeden Monat aufs Neue.
Lohn kostet, bringt aber kaum was.
Für Steuerkanzleien ist Lohn ein unrentabler Pflichtprozess: hoher Aufwand, niedrige Marge, und dabei blockiert er wertvolle Fachkräfte und Ressourcen.
Unternehmer raten. Kanzleien retten.
Viele Mandanten wissen nicht, was wann gebraucht wird, und liefern Daten nach Gefühl. Kanzleien müssen’s dann ausbaden.
Unsere Lösung?
Eine Plattform, die beide Seiten entlastet.
Fehlende oder unvollständige Angaben?
Gibt’s nicht mehr.
Smart vorbereitet.
Unsere geführte Nutzeroberfläche sorgt dafür, dass alle Daten vollständig, korrekt und termingerecht übermittelt werden. Ohne Fachwissen, ohne Rückfragen, ohne Stress.
Manuelle Kontrolle, Rückfragen, Datenchaos?
Alles Vergangenheit.
Zeit sparen, Mandate erhöhen.
Dank strukturierter Vorarbeit sind die Daten standardisiert, sauber vorbereitet und sofort abrechnungsfähig. Statt Rückfragen gibt’s Ergebnisse und eine höhere Marge sowie Ressourcen für mehr Mandanten.
Kanzlei & Mandant reden aneinander vorbei?
Jetzt nicht mehr.
Ein Tool für beide Seiten.
Unsere Plattform verbindet beide Seiten mit abgestimmten Workflows und klarer Führung. Mandanten wissen genau, was zu tun ist und Kanzleien erhalten die Daten genau so, wie sie gebraucht werden.
Let’s talk numbers!
Herausforderungen und Potentiale in Zahlen.
Aktuelle Herausforderungen
3 h
Zeitaufwand pro Mandat / Monat
8 – 12 %
Fehlerquote alle Lohnabrechnungen
76 %
Der KMU’s berichten von Compliance Risiken
34 %
Der KMU’s berichten von zu viel manueller Arbeit
LohnPulse Lösung
~70 %
Weniger Zeitaufwand für Kanzleien
< 0,5 %
Fehlerquote durch Ampelsystem
100 %
Gesetzeskonformität durch automatische Updates und KI-Integration
~70 %
Weniger Zeitaufwand für Unternehmen
So einfach kann Lohn sein.
Geführt. Geprüft. Übergeben.
Geführte Dateneingabe
Intuitive Nutzerführung für Mandanten ohne Fachwissen
Vollständigkeitsprüfung
Automatische Kontrolle vor Datenversand an die Kanzlei
Nahtlose Integration
Direkte Exporte in DATEV oder per Schnittstelle
Maximale Sicherheit inklusive
Geprüfter Datenschutz, nachvollziehbare Prozesse und höchste Standards in der Lohn- & Personalverarbeitung.
Dateneingabe
Validierung
Export
Zu viele Pflichten. Zu wenig Ressourcen.
Lohn blockiert wichtige Kapazitäten.
Fachkräftemangel
Falsche Aufgaben. Falscher Einsatz.
Gute Lohnkräfte sind schwer zu finden und noch schwerer zu halten. Statt Mehrwert zu schaffen, verbringen sie ihre Zeit mit Rückfragen, Nacharbeit und verstreuten Excel-Dateien.
Zeitverlust pro Mandat
Minuten summieren sich zu Tagen.
Zu viel unnötige Zeit pro Mandat und Monat gehen für unstrukturierte Daten, Nachfragen und Prüfungen drauf. Und das bei jedem Mandat. Monat für Monat.
Lohn als Pflicht statt Potential
Pflichtprozesse statt Perspektive.
Lohn ist für viele Kanzleien ein Muss, aber kein lohnendes Geschäft. Der Prozess ist aufwendig, schwer zu skalieren und kaum digitalisiert. Und frisst intern wichtige Kapazitäten.
Weniger Rückfragen. Mehr Ergebnisse.
So schafft die Lösung Freiraum.
Automatisierte Vorprüfung
Alle Angaben werden bereits beim Mandanten auf Vollständigkeit geprüft. Rückfragen, Lücken und Format-Chaos?
Gehören der Vergangenheit an.
Effizienter Ressourceneinsatz
Fachkräfte müssen nicht mehr nachtelefonieren oder kontrollieren. Sie konzentrieren sich auf das, was wirklich zählt:
Abrechnung & Beratung.
Daten exakt so, wie sie gebraucht werden
Die Plattform liefert Bewegungs- und Stammdaten genau in der Struktur, die für die Kanzlei passt, also für DATEV & Co., ohne manuelles Umformatieren.
„Die Lösung greift dort, wo Kanzleien den größten Aufwand haben und schafft sofort spürbare Wirkung.“
Jede Minute zählt. Und das rechnet sich.
Warum LohnPulse eine sinnvolle Lösung ist.
Wo Effizienzverluste entstehen
- Mandant schickt Stunden-Excel, Zulagen fehlen -> 15-20 Minuten nachträgliche Recherche
- PDF-Lohnarten, Fotos von Zetteln -> 10-15 Minuten Konvertierung & Plausibilitäts-Check
- Telefon Ping-Pong, E-Mails, etc. -> 30-40 Minuten pro Mandant
- Erst manuell prüfen, dann in DATEV Nachpflegen -> 10-15 Minuten Extraarbeit
- Ende des Monats stauen sich Abgaben, Überstunden und Stress
Was die Lösung im Monat bringt
- Alle relevanten Angaben vollständig und strukturiert
- Weniger Stress, kein Format-Chaos
- Gleiche Ressourcen und mehr Mandate möglich
- Bessere Kostenstruktur, mehr Mandate und mehr Umsatz
bis zu 90 Minuten pro Mandant und Monat, die kaum honoriert werden, bzw. die Ressourcen gewinnbringender eingesetzt werden können.
Schon bei wenigen Mandanten ist der Zeitgewinn deutlich messbar und bei Unternehmen ebenfalls. Und ab jedem weiteren Monat gewinnt die Effizienz.